The Golden Combination: Writing By Hand & Working Digitally.

Take-aways of this article..

👉 Writing by hand, for example in a sustainable notebook, has many advantages over digital note-taking. You stimulate your brain and keep it young.


👉 Taking notes digitally can cause both social problems and practical problems. It's less convenient and effective than most people think.


👉 Fortunately, a paperless office and still writing by hand is possible. Replace pulp paper with sustainable notebooks and you benefit from "the best of both worlds". 

Sustainability is becoming increasingly important in our society. And rightly so, of course. It has so many benefits! Not only for the environment, but also for your wallet. Because what is the use of having to replace things and products after a short period of time? For example, think about the amount of notebooks you use for school or work. This amount is probably way more than you actually realize. Which is why it's wise and useful to use a sustainable notebook!

Of course we also increasingly use computers and laptops, on which we can easily (and quickly!) write down things. But if you have a meeting and are talking to people, do you actually want to have a screen in front of you? It's not very personal and it will not benefit your conversation. There are other objections to mention, see below.

De bezwaren tegen volledig digitaal aantekeningen maken

• Technische bezwaren. Niet iedereen is fan van technische snufjes, programma's of tools. Er zijn er tegenwoordig zo veel en ze kunnen allemaal net weer iets anders. Je moet zorgen dat je een back-up kunt maken en dat je jouw notities makkelijk kunt delen. Ook kan privacy een issue zijn.
  
  
• Sociale bezwaren. Digitaal aantekeningen maken vraagt meer aandacht dan het opschrijven ervan. Je gaat dus al snel multitasken en voor de meeste mensen werkt dat nou eenmaal niet. Je kunt je dus niet of minder goed concentreren op de vergadering of het gesprek. Dat zullen mensen niet altijd waarderen.
• Psychologische problemen. Digitaal aantekeningen maken heeft psychologisch gezien een minder goed effect op ons dan schrijven met de hand. Hier gaan we graag verder op in. 👇

Wat zijn de psychologische voordelen van schrijven met de hand?

"De kunst van het schrijven bestaat erin veel te zeggen met weinig woorden".

- Antón Chéjov.

1. Het schrijven met de hand verbetert het leren.

Door aantekeningen met de hand te maken onthoud je de dingen die je opschrijft makkelijker dan wanneer je deze typt. Het proces stimuleert namelijk een deel van de hersenen dat het Reticular Activating System heet. Dit systeem is eigenlijk een soort filter voor de hersenen voor het opnemen van informatie. Als je iets opschrijft, pikt dit systeem het extra goed op.

2. Je wordt een betere schrijver.

Veel goede en bekende schrijvers schrijven met de hand. Doordat je langzamer schrijft, krijgt jouw verbeelding ook beter de kans om optimaal te werken. Het zorgt er ook voor dat je beter nadenkt over wat je nou eigenlijk opschrijft.

3. Je vermijdt afleiding.

Nieuwe technologieën geven ons de kans om meer dingen tegelijkertijd te doen, maar van nature is de mens gewoon niet goed in multitasken. Uiteindelijk kunnen we ons maar op één ding echt focussen, waardoor we de rest om ons heen voor een groot deel vergeten. Bij het schrijven met de hand raak je niet afgeleid. Je bent met één ding bezig en kan dit daarom ook goed doen. Je hebt al je concentratie nodig om teksten met de hand te schrijven.

4. Je houdt jouw hersenen actief.

Als je veel met de hand schrijft, vertraag je het verouderingsproces van de hersenen. Je traint jouw visuele, motorische en mentale vermogens. Ook wordt de intelligentie van een persoon hoger wanneer diegene veel met de hand schrijft. Je kunt dus letterlijk slimmer worden van het schrijven met de hand.

5. Je verbetert jouw oplossend vermogen.

Het op papier zetten van een complex vraagstuk of probleem maakt het een stuk overzichtelijker. Je kunt er als het ware van een afstandje naar kijken. Zo creëer je rust voor jezelf en komt er sneller een oplossing tot je.

6. Schrijf het van je af!

Het wordt niet voor niets gezegd. Door al je gedachten, gevoelens en vragen op te schrijven, geef je het letterlijk een plekje en kun je het beter loslaten. Dat geldt voor zowel privé als werkgerelateerde hersenspinsels.

Maar... ik wil een paperless office!

Heel goed! 😊

Wij raden juist aan om de combinatie van zoveel mogelijk digitaal werken én de voordelen van schrijven met de hand in te zetten. Zo bespaar je papier, geld en afleiding terwijl je jouw efficiëntie (en die van je collega's of werknemers) juist verdubbelt.

Onze tip: gebruik digitaal werken voor bijvoorbeeld facturen, contracten, correspondentie en communicatie. Voor aantekeningen en notities raden wij een duurzaam notitieboekje aan (zoals dat van ons eigen merk of een ander merk dat jou goed bevalt). Zo kun je naar hartelust en zonder schuldgevoel schrijven met de hand voor optimale concentratie, efficiëntie en focus. 😉

Wil je weten hoeveel geld je bespaart door bijvoorbeeld over te stappen op digitaal factureren?

Bekijk dan onze blog Stap Voor Stap Naar Een Paperless Office.